استقرار سیستم مدیریت دارایی مبتنی بر استاندارد ISO ۵۵۰۰۱ در شرکت پالایش نفت تهران

 اخبار توسعه- محمد علی هاشمی، رئیس برنامه‌ریزی، کنترل و روش‌های نت و مدیریت دارایی‌های فیزیکی شرکت پالایش نفت تهران، با اشاره به اهداف این نظام مدیریتی اظهار داشت: استاندارد ISO ۵۵۰۰۱ با تاکید بر بهبود مستمر و توجه هم زمان به سه جنبه کلیدی عملکرد، ریسک و هزینه در سراسر چرخه عمر تجهیزات و فرایندهای بارز، سازمان را در مسیر افزایش بازده دارایی‌ها و کاهش هزینه‌های عملیاتی هدایت می­نماید.

وی افزود: این سیستم در حال حاضر با مشارکت اعضای کارگروه استقرار سیستم مدیریت دارایی در حال پیاده­سازی است و در بازه زمانی تیر و مرداد سال جاری، رویکرد اصلی بر توسعه فرآیندهای کنترلی مورد نیاز سیستم مدیریت دارایی و یکپارچه‌سازی آن‌ها با سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) تمرکز داشته است.

هاشمی در تشریح مهم‌ترین اقدامات انجام‌شده در این دوره گفت: یکی از محورهای اصلی، تدوین خط‌مشی سیستم مدیریت دارایی و یکپارچه‌سازی آن با خط مشی IMS بوده است. به گفته وی، ابتدا پیش‌نویس اولیه خط‌مشی سیستم مدیریت دارایی بر اساس الزامات ISO ۵۵۰۰۱ و با مشارکت اعضای کارگروه تدوین شد و در ادامه، به‌منظور ادغام آن با خط‌مشی سیستم مدیریت یکپارچه، واژگان و مفاهیم کلیدی از جمله توجه به چرخه عمر، قابلیت اطمینان، دسترس‌پذیری و مدیریت اثربخش دارایی‌ها به خط‌مشی IMS افزوده شد. این سند برای بررسی و تصویب نهایی به اداره برنامه‌ریزی ریسک و تعالی سازمانی ارسال شده است.

وی در ادامه از طراحی مکانیزم و دستورالعمل شناسایی و ارزیابی فرصت‌ها و تهدیدها به ‌عنوان یکی دیگر از اقدامات شاخص این دوره نام برد و گفت: در این راستا، فهرستی از فرصت‌ها و تهدیدها در حوزه دارایی و سیستم مدیریت دارایی استخراج و ماتریس ارزیابی ریسک و امکان بهره‌برداری از فرصت‌ها طراحی شده است. این فرآیند، موضوعاتی از جمله تأثیر عوامل بیرونی بر اهداف و برنامه‌ها، ارزش افزوده و سودآوری، پایداری و انعطاف‌پذیری عملیاتی، ایمنی، امنیت، محیط زیست و شهرت و اعتبار شرکت را در بر می‌گیرد.

رئیس برنامه‌ریزی، کنترل و روش‌های نت و مدیریت دارایی‌های فیزیکی شرکت پالایش نفت تهران تصریح کرد: در حال حاضر، جدول راهنمای امتیازدهی به احتمال وقوع و پیامدها تهیه و برای تأیید به اداره برنامه‌ریزی ریسک و تعالی سازمانی ارسال شده است و پس از نهایی شدن، تدوین گزارش ارزیابی فرصت‌ها و تهدیدها و پیش‌بینی اقدامات و راهبردهای مورد نیاز در چارچوب سند استراتژی شرکت در دستور کار قرار خواهد گرفت.

هاشمی همچنین از آغاز تدوین برنامه راهبردی مدیریت دارایی (SAMP) خبر داد و گفت: بر اساس الزامات استانداردISO ۵۵۰۰۱، این سند با هدف ایجاد ارتباط میان اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان با فرآیندها، منابع در دسترس، پروژه‌ها و فعالیت‌های اجرایی مدیریت دارایی تدوین می‌شود. وی افزود: برنامه راهبردی مدیریت دارایی نشان می‌دهد که سازمان چگونه برای تحقق اهداف کلان خود، دارایی‌هایش را مدیریت می‌کند. در این سند، خط‌مشی، راهبردها، نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها، فرآیندهای بارز، اهداف کلان، الزامات و نتایج پایش و ارزیابی فرآیندهای موجود در یک چارچوب منسجم به یکدیگر پیوند می‌خورند.

به گفته وی، تدوین برنامه راهبردی مدیریت دارایی آغاز شده است و هم‌زمان با ارزیابی فرصت‌ها و تهدیدها، بررسی عملکرد فرآیندهای داخلی، ممیزی­ها و پایش وضعیت پروژه‌ها و برنامه‌های بهبود ادامه خواهد یافت.

وی در بخش دیگری از این گفت‌وگو به بازنگری و بهینه‌سازی تعدادی از روش‌های اجرایی اشاره کرد و گفت: در این دوره، بازنگری روش اجرایی مدیریت دستورکارها با هدف اولویت‌بندی مکانیزه، تسریع در اجرای دستورکارهای اضطراری، کاهش زمان انتظار برای تأمین منابع مورد نیاز، بهبود فرآیند ثبت و گزارش‌گیری از دستورکارهای اجرا شده و ایجاد ارتباط میان اولویت دستورکارها با اهداف، استراتژی و خط‌مشی سازمان در دستور کار قرار گرفته است.

هاشمی افزود: همچنین بازنگری روش اجرایی مدیریت تغییر با هدف توسعه و بهبود روش موجود برای پوشش­دهی جنبه‌های کلیدی دارایی‌های بارز در حال انجام است. بر اساس روش جدید، علاوه بر ملاحظات ایمنی، موضوعاتی نظیر تاثیر تغییرات بر قابلیت اطمینان و انعطاف‌پذیری عملیاتی دارایی‌ها، هزینه‌های چرخه عمر، اطلاعات و مدارک فنی، برنامه‌های نگهداری و تعمیرات، منابع و تسهیلات مورد نیاز، اهداف سیستم مدیریت دارایی، عملکرد کارکنان و تجربه و تخصص‌های مورد نیاز مورد توجه قرار می‌گیرد. همچنین طراحی و پایش شاخص‌های عملکرد برای اطمینان از تحقق اهداف پیش‌بینی‌شده، از الزامات این روش اجرایی خواهد بود.

وی ادامه داد: بازنگری روش اجرایی دستورکارهای ساختمانی نیز با هدف یکپارچه­­سازی ساختار تصمیم‌گیری در صدور دستورکارها، بهبود وضعیت دفاتر کاری، اطمینان از رعایت الزامات فنی و مهندسی در ساختمان‌ها، تسریع در اجرای دستورکارهای ساختمانی، ثبت تغییرات و به‌روزرسانی مدارک فنی ساختمان­ها در حال انجام است.

رئیس برنامه‌ریزی، کنترل و روش‌های نت و مدیریت دارایی‌های فیزیکی شرکت پالایش نفت تهران در پایان با اشاره به مراحل پیش‌رو تاکید کرد: طرح‌ریزی اولیه اجزای سیستم مدیریت دارایی انجام شده و روش‌های اجرایی، فرم‌ها و دستورالعمل‌های کلیدی در مرحله تدوین یا بازنگری قرار دارند. به گفته وی، انتظار می‌رود طی ماه‌های آینده این اجزا بر اساس الزامات استاندارد ISO ۵۵۰۰۱ در کنار یکدیگر قرار گیرند و فرآیند گردش اطلاعات و نظام تصمیم‌گیری در چارچوب استاندارد و سازوکارهای تعریف ‌شده آزمایش شوند تا شرکت برای برگزاری ممیزی‌های داخلی، شناسایی نواقص احتمالی و تعیین زمینه‌های بهبود آمادگی لازم را به دست آورد.